Transporten volgen was nog nooit zo eenvoudig
Geeft uw opdrachtgever u de opdracht om een transport te volgen? Met het live volgen van zendingen van TIMOCOM heeft u nu de mogelijkheid om transportgegevens gemakkelijk te delen en de voortgang van een zending transparant zichtbaar te maken. Wij laten u drie eenvoudige manieren zien, hoe u dat kunt doen.
Met het live volgen van zendingen van TIMOCOM stelt u uw opdrachtgever en iedereen die bij het transport is betrokken, statusupdates, de verwachte aankomsttijd (ETA), zendingsdocumenten en – naar wens – positiegegevens (GPS) ter beschikking. Dat bespaart u veel werk en stress. De automatische overdracht van deze gegevens aan u, de opdrachtgever evenals aan eventueel andere betrokkenen bij het transport vermindert uw communicatie-inspanningen met alle partijen tot een minimum. Via deze drie eenvoudige manieren geeft u de noodzakelijke gegevens aan uw opdrachtgever door.
Zo eenvoudig werkt het live volgen van zendingen voor u
Heeft uw chauffeur of u de telematica van het voertuig al in de TIMOCOM Marketplace toegevoegd? Selecteer dan in het rittenvenster bij "Status via GPS" het bijbehorende kenteken of de passende GPS-ontvanger en dan worden de statusupdates automatisch ingesteld.
Is de telematica nog niet gekoppeld? Dan kunt u dat hier direct doen.
Heeft u geen toegang tot de GPS-gegevens van het voertuig? Dan kunt u de statusupdates door de chauffeur laten invoeren. Stuur hem/haar hiervoor alle gegevens over de rit op zijn/haar smartphone – bijv. via WhatsApp of e-mail. De chauffeur heeft daarvoor geen app nodig en hoeft zich niet te registreren. Hij/zij opent de rit in zijn smartphone-browser en voert de status handmatig in. Bovendien kan de chauffeur in de toepassing documenten, zoals een leveringsbewijs, uploaden en direct naar u sturen.
Binnenkort beschikbaar: Optioneel kan uw chauffeur de status ook automatisch met de LKW.APP van Aparkado delen. Daarvoor stuurt u hem/haar ook – zoals hierboven beschreven – de link met de ritgegevens. Na de klik op de link wordt in de smartphone-browser van de chauffeur eerst de TIMOCOM-toepassing geopend. Vanaf daar gaat de chauffeur met nog een klik naar de LKW.APP, waar de ritgegevens en andere aanwijzingen worden weergegeven. Vervolgens worden de statusupdates automatisch via de GPS-functie van de smartphone gedeeld, zodat de chauffeur niets meer hoeft te doen.
Kunt u geen van de bovengenoemde mogelijkheden implementeren? Dan kunt u de status van de zending te allen tijde handmatig in de zendingsdetails op de TIMOCOM Marketplace invoeren. Laat daarvoor de opgaven bij "Status via GPS" en "Status per chauffeur" gewoon leeg. Ga dan naar Zending volgen en open de gewenste zending. Daar kunt u de betreffende status (van "Naar laadplaats vertrokken" tot "Lossen beëindigd") handmatig invoeren.
U kunt het live volgen van zendingen van TIMOCOM te allen tijde zonder extra kosten gebruiken – zowel als opdrachtgever alsook als opdrachtnemer. Wilt u extra comfort, bijv. door een adviesgesprek of de koppeling met uw TMS/ERP-systeem? Dan maken wij graag een offerte voor u.
Heeft u een transportopdracht via de TIMOCOM Marketplace ontvangen? Neem deze dan aan en plan deze in. Met slechts een paar klikken kunt u uw voertuig koppelen of uw chauffeur alle noodzakelijke gegevens op de smartphone sturen.
Heeft u de transportopdracht via e-mail ontvangen? Registreer deze dan hier en plan de daarin opgenomen zending(en) in.
Nee, de chauffeur hoeft geen app te downloaden noch te registreren om de status te delen. De gegevens worden automatisch via de voertuigtelematica overgedragen of u kunt de chauffeur alle gegevens over de rit naar zijn smartphone sturen – bijvoorbeeld via WhatsApp of e-mail. De chauffeur kan de rit dan in zijn browser op de smartphone openen en de status handmatig invoeren.
Wanneer uw chauffeur de LKW.APP van Aparkado al gebruikt, kan hij/zij via deze ook de status met u delen. Het is noodzakelijk de app vooraf te downloaden.
Na het openen van de link kan de chauffeur de rit oproepen en starten. Door de status in te stellen, geeft de chauffeur aan in welke stap van het transport hij zich op dat moment bevindt. De statusupdates worden automatisch doorgestuurd naar de TIMOCOM marktplaats, zodat de planner op elk moment kan volgen waar de zending zich bevindt.
Documenten kunnen heel eenvoudig worden toegevoegd, ook rechtstreeks via een foto met de camera van uw mobiele telefoon.
Om zendingen live te kunnen volgen is het noodzakelijk om gegevens via de systemen van TIMOCOM te leiden. Wij gebruiken gegevens doelgericht om de communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk te maken. TIMOCOM biedt de middelen, zodat altijd alleen die gegevens met andere deelnemers worden gedeeld, die ook echt dienen te worden doorgegeven. Gegevens worden niet doorgegeven aan niet-deelnemers. De betreffende gegevenseigenaar behoudt te allen tijde de zeggenschap over zijn gegevens en beslist in het kader van het live volgen van zendingen op welk tijdstip en in welke kwaliteit de gegevens beschikbaar worden gesteld en worden gedeeld.
De gegevens die TIMOCOM verzamelt en verwerkt, worden op servers in Europa gehost. De door TIMOCOM gebruikte computercentra zijn volgens ISO/IEC 27001 gecertificeerd.
De gegevensbescherming van de vrachtvervoerder heeft voor TIMOCOM prioriteit. Wij verwerken persoonsgegevens van de chauffeur tot een minimum. We maken met name geen verplaatsingsprofielen van mensen en voertuigen op basis van GPS-gegevens. Bovendien registreren wij geen persoonsgegevens en vermelden wij evenmin namen, e-mailadressen, enz.
