Eurovergunning aanvragen doet u zo | Complete gids voor transportondernemers

Transportondernemer, opgelet! Zonder de Eurovergunning komt uw vrachtwagen niet van zijn plaats. Deze onmisbare vergunning is essentieel voor professioneel goederenvervoer binnen de EU. Maar bent u volledig op de hoogte van alle eisen? Weet u hoe u de vergunning aanvraagt, verlengt en welke kosten daarbij komen kijken? Mis geen kilometer meer en ontdek hier alle essentiële informatie om uw transportbedrijf zonder hindernissen op volle toeren te laten draaien.

Dit artikel in 60 seconden

• De Eurovergunning is verplicht voor bedrijven die tegen betaling goederen over de weg vervoeren. Sinds 1 januari 2024 geldt deze verplichting voor voertuigen met een toelaatbare maximum massa van meer dan 2.500 kg, ongeacht het laadvermogen.
• De Eurovergunning is geldig in heel Europa. Dit is de EU inclusief de EER-staten:
  - Noorwegen
  - IJsland
  - Liechtenstein
• Deze vergunning maakt het mogelijk voor alle transportbedrijven om op dezelfde basis te concurreren. Dat komt doordat het een gelijk speelveld binnen Europa creëert.
• De Eurovergunning wordt verleend door de NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie). Hierdoor wordt het door sommigen ook de NIWO-vergunning genoemd.
• Uw bedrijf mag de Eurovergunning aanvragen als:
  - Uw vervoersmanager het vakdiploma 'Ondernemer Goederenvervoer over de Weg' bezit.
  - Uw bedrijf een reële vestiging heeft in Nederland. Uw onderneming moet ook ingeschreven staan in het Handelregister van de Kamer van Koophandel.
  - Daarbij moet uw bedrijf over genoeg eigen vermogen (financiële draagkracht) beschikken. Dit is een minimum eigen vermogen van € 9.000 voor het eerste voertuig en € 5.000 voor elk volgend voertuig.
  - Ook moet de vervoersmanager van uw onderneming in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vanaf 1 januari 2024 zijn Eurovergunninghouders verplicht hun actieve kentekens in het voertuigregister van de NIWO aan te melden.

• U vraagt de Eurovergunning aan bij het ondernemersloket van de NIWO. In dit blogbericht leest u de concrete stappen in de onlineomgeving van dit ondernemersloket. De aanvraag wordt binnen acht weken beoordeeld. In de praktijk is dit vaak al binnen drie weken gedaan.

• Per 2025 zijn de kosten voor het aanvragen van een Eurovergunning bij de NIWO €247,00, met een extra €26,25 per vergunningsbewijs

• Als vergunninghouder betaalt u ook ieder halfjaar een heffing over het aantal geldige vergunningbewijzen in uw bezit. 

• Uw vervoerders kunnen onderweg op de Eurovergunning worden gecontroleerd. Zorg er daarom voor dat zij zich aan de vereisten van de Eurovergunning houden. Dit zijn onder andere de wacht- en rusttijden en geldige vrachtbrieven. 

Wat is een Eurovergunning en waarom is deze nodig?

Als transportondernemer weet u dat de Eurovergunning bestaat. Deze is namelijk verplicht voor bedrijven die tegen betaling goederen over de weg vervoeren. Dit geldt voor zowel nationaal als internationaal beroepsgoederenvervoer. Heeft uw wagenpark voertuigen met een laadvermogen van meer dan 500 kg, of een toelaatbare maximum massa van meer dan 2.500 kilo? Dan moet uw bedrijf in het bezit zijn van de Eurovergunning. Blijf up-to-date met betrekking tot de Eurovergunning en ander relevant transportnieuws. Schrijf u in voor de logistieke nieuwsbrief en houd de website van TIMOCOM goed in de gaten.

Schrijf u in voor de niewsbrief

Houd de website van TIMOCOM goed in de gaten en begin met gratis toegang bij TIMOCOM's Marktplaats. 

Met TIMOCOM's Marktplaats profiteert u van:

• Contact met meer dan 55.000 transportondernemers in Europa.
• Meer dan een miljoen vracht- en laadruimteaanbiedingen per dag.
• Vergroot uw netwerk en mogelijkheden in 46 Europese landen.

Krijg nu gratis toegang

Waarom is de Eurovergunning verplicht voor internationaal vervoer?

De Eurovergunning is geldig in heel Europa, vandaar ook de naam. Deze vergunning zorgt voor een gelijk speelveld binnen Europa. Er worden namelijk eisen gesteld aan vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en financiële draagkracht. Dit maakt het mogelijk voor alle transportbedrijven om op dezelfde basis te concurreren. Het gevolg? Eerlijke concurrentie binnen heel de EU. 

De Eurovergunning maakt uw bedrijf ook veiliger en betrouwbaarder. U krijgt de vergunning namelijk pas als u een bepaalde standaard in uw dienstverlening haalt. Bedrijven die zonder kennis of middelen goederen vervoeren, komen niet in aanmerking voor de Eurovergunning. Dit komt de kwaliteit van de transportsector in heel Europa ten goede. 

Welke organisatie verstrekt de Eurovergunning?

De Eurovergunning wordt verstrekt door de NIWO (Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie). Zij controleren alle aanvragen en zorgen ervoor dat de vergunning enkel wordt verleend aan de bedrijven die aan alle vereisten voldoen. Naast het verstrekken van de vergunning, hanteert de NIWO ook het toezicht op de naleving van de voorwaarden. Is uw transportbedrijf in bezit van de Eurovergunning? Dan biedt de NIWO ondersteuning bij het onderhouden van uw Eurovergunning. Houdt u zich niet aan de voorwaarden? Dan wordt deze ingetrokken. 

Wanneer mag ik de Eurovergunning aanvragen?

De Eurovergunning kan worden aangevraagd bij de NIWO. Er zitten een paar eisen aan het verkrijgen van deze vergunning:

1. Uw bedrijf moet een vervoersmanager hebben met het vakdiploma ‘Ondernemer Goederenvervoer over de Weg.’
2. Uw economische activiteiten moeten vanuit een feitelijke vestiging in Nederland uitgevoerd worden. Daarbij moet uw onderneming ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
3. Uw onderneming moet over een financiële draagkracht beschikken. Dit is een minimum risicodragend vermogen van € 9.000 voor het eerste voertuig en € 5.000 voor elk volgend voertuig.
4. De vervoersmanager van uw onderneming moet in het bezit zijn van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

Voldoet uw onderneming aan deze eisen? Dan kunt u de Eurovergunning aanvragen bij de NIWO. 

Let op: de Eurovergunning is nodig wanneer een vrachtvoertuig met een laadvermogen van meer dan 500 kilo (of sinds 01-01-2024 een toelaatbare maximum massa van > 2.500 kilo). Deze gegevens staan beide op het kentekenbewijs. Kijk niet naar te feitelijk vervoerde goederen, maar naar het kentekenbewijs. Heeft uw bestelwagen een laadvermogen van > 500 kilo? Dan heeft u ook een vergunning nodig. Dus ook wanneer u slechts 100 kilo vervoert. 

Controleren of uw wagen een vergunning nodig heeft? Doe dan de RDW-kentekencheck.

Hoe vraag ik de Eurovergunning aan?

U vraagt de Eurovergunning aan bij het ondernemersloket van de NIWO. Volg daar de volgende stappen:

1. Stap één: kies het product “Eurovergunning.”
2. Stap twee: log in met E-Herkenning op niveau 3.
3. Stap drie: beantwoord de vragen op het webformulier.
4. Stap vier: upload de gevraagde bewijsstukken.
5. Stap vijf: betaal met behulp van iDeal.

Na ontvangst van de betaling zal NIWO de aanvraag beoordelen. Ze kunnen om extra toelichting vragen of bewijsstukken (en voertuiggegevens) opvragen. Is alles compleet? Dan beoordelen ze de aanvraag binnen uiterlijk acht weken. Meestal is de aanvraag beoordeeld binnen drie weken. 

Het is niet mogelijk om een spoedaanvraag te doen. 

Zodra de aanvraag is goedgekeurd, ontvangt u:

1. Een beschikking met de beslissing;
2. Een Eurovergunning (vijf jaar geldig);
3. Eén of meerdere gewaarmerkte afschriften (vergunningsbewijs).

Liever een video bekijken? Bekijk de concrete stappen in deze video van de NIWO.

Hoe duur is de Eurovergunning?

Het aanvragen van de Eurovergunning bij de NIWO kost € 120, met een extra € 25 per vergunningsbewijs. Wilt u de aanvraag verlengen? Dan wordt dit op dezelfde wijze gedaan als een nieuwe aanvraag. In dit geval betaalt u € 235. 

Bent u in het bezit van de Eurovergunning? Dan betaalt u bovendien ieder halfjaar een heffing over het aantal geldige vergunningbewijzen in uw bezit. Deze vergunningen worden gepeild op 1 januari en 1 juli. Het tarief voor deze peiling is € 11,85 per vergunningsbewijs per halfjaar. 

Kan ik onderweg worden gecontroleerd op de Eurovergunning?

Ja, uw chauffeurs kunnen ook onderweg worden gecontroleerd op de Eurovergunning. Daarom is het van belang dat ze een fysieke kopie (of een erkende elektronische versie) van de Eurovergunning in het voertuig hebben. Deze moet namelijk bij controle worden getoond in heel de EU. 

Uw vervoerders kunnen ook op de vereisten worden gecontroleerd. Dit zijn namelijk onder andere:

1. Rij- en rusttijden.
2. Vrachtbrieven (zoals de e-cmr).
3. De technische staat van het voertuig.

Blijkt het dat uw vervoerders of uw bedrijf niet voldoen aan de vergunningseisen? Dan volgen er sancties, zoals boetes of zelfs een algeheel rijverbod. Het is daarom uw verantwoordelijkheid als transportondernemer om uw vracht en chauffeurs te beschermen en uw zaken op orde te hebben. 

Wat zijn de gevolgen van het niet hebben van de Eurovergunning?

Als uw bedrijf of uw chauffeurs niet in het bezit zijn van de Eurovergunning, volgen sancties. Dit kan een boete of rijverbod zijn. De boetes lopen op tot duizenden euro’s per overtreding. Het exacte bedrag hangt af van de specifieke omstandigheden. Daarbij kan ieder land andere bedragen rekenen. 

Het kan ook zijn dat uw voertuigen zonder geldige Eurovergunning stil worden gelegd. Dan mag het voertuig niet verder rijden tot de vergunning op orde is. Het gevolg? Aanzienlijke vertragingen en misschien zelfs contractbreuk met uw klanten. Kosten en reputatieschade zorgen beide voor grote problemen voor uw transportbedrijf.

Wat als ik de Eurovergunning niet naleef?

Stel, u heeft uw Eurovergunning op orde, maar leeft hem niet na? Uw chauffeurs houden zich bijvoorbeeld niet aan de rust- en wachttijden, of uw ondernemer verliest zijn VOG? Dan kan uw Eurovergunning worden ingetrokken of geschorst. Het gevolg is dat uw bedrijf geen goederenvervoer meer mag uitvoeren. 

Gaat u toch door met het vervoeren van goederen zonder de vergunning? Dan loopt u veel risico. Zo worden uw verzekeringen niet uitgekeerd bij schade of ongevallen. Uw klanten kunnen daarnaast ook schadeclaims indienen als er vertragingen of annuleringen zijn door het ontbreken van deze geldige vergunning. 

Er kunnen zelfs juridische stappen worden ondernomen door de overheid zelf. Dit leidt tot een rechtszaak met hoge kosten en mogelijke schadevergoedingen. 

Bent u dus niet in het bezit van de Eurovergunning? Dan kan uw hele bedrijf worden stilgelegd en veroorzaakt dit onherstelbare reputatieschade. 

De Eurovergunning wordt internationaal erkend

De Eurovergunning wordt erkend binnen de Europese Unie en een aantal landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit zijn:

• Noorwegen
• IJsland
• Liechtenstein

Zwitserland valt niet binnen de Europese Unie, noch de Europese Economische Ruimte. Daardoor valt het niet onder de regels van de Eurovergunning. Reist u (of uw vervoerders) naar Zwitserland? Dan heeft u mogelijk extra vergunningen nodig. Kijk op deze website voor alle benodigde documenten bij goederenvervoer naar Zwitserland.

De betrokken landen maken gebruik van de EU Verordening (EG) nr. 1072/2009. Deze verordening bepaalt dat bedrijven met de Eurovergunning vrij door de EU mogen vervoeren. U hoeft de vergunning dus niet per land aan te vragen, maar slechts eenmaal. 

Dit houdt wel in dat alle betrokken landen samenwerken om handhaving consistent te houden. Bent u in overtreding van de eisen voor de Eurovergunning? Dan zijn de gevolgen internationaal. 

Is er steun bij het aanvragen van de Eurovergunning?

Ja, het is mogelijk om ondersteuning te krijgen bij het aanvragen van de Eurovergunning. Dit kan bijvoorbeeld via het Ondernemersplein van de KvK. Het is van belang om te weten dat u altijd zelf de aanvraag zult moeten doen bij de NIWO. Er zijn bijvoorbeeld ook administratiekantoren en boekhouders die helpen bij de aanvraag, maar niemand kan het u volledig uit handen nemen. 

Blijf up-to-date m.b.t. de Eurovergunning!

Om up-to-date te blijven met betrekking tot de Eurovergunning, kunt u de volgende stappen ondernemen:

1. Volg updates van de NIWO. U kunt zich inschrijven voor de NIWO-nieuwsbrief via hun website. Zo ontvangt u de updates rechtstreeks in uw eigen inbox.
2. Volg brancheorganisaties zoals de TLN (Transport en Logistiek Nederland) en EVOFENEDEX. Zij houden hun leden op de hoogte van relevante ontwikkelingen.
3. Houd het transportnieuws in de gaten. Neem bijvoorbeeld deel aan cursussen, trainingen en seminars van de NIWO. Houdt uw bedrijf en personeel op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de transportsector.
4. Schrijf u in voor de TIMOCOM nieuwsbrief. Hier vindt u altijd de laatste relevante nieuws en veranderingen binnen de transportsector.

Conclusie

Het is dus van belang voor iedere onderneming die internationaal en nationaal goederen wil vervoeren over de weg, om in het bezit te zijn van een geldige Eurovergunning. Zorg ervoor dat uw onderneming aan alle vereisten voldoet en onderhoud deze vereisten zorgvuldig. Doet u dit niet? Dan kan dit grote gevolgen hebben voor uw bedrijf, zoals boetes en zelfs volledige rijweg ontzegging. Uw onderneming kan stil worden gelegd en zijn reputatie verliezen. 

Vraag daarom uw Eurovergunning op tijd aan bij de NIWO. De vergunning is vijf jaar geldig en moet iedere vijf jaar worden vernieuwd. Wilt u zeker weten dat u op de hoogte blijft van alle relevante informatie betreffende de transportsector? Registreer uw onderneming dan bij TIMOCOM. Maak gebruik van ons online vrachtbeursplatform en houd onze website goed in de gaten. Samen werken we naar een veilig en betrouwbare vervoerssector. 

Maak gebruik van de vrachtbeurs