Charter gezocht: de ultieme gids voor het vinden van betrouwbare charters en eigen rijders

Snel een charter vinden voor uw vracht? Zo doet u dat. U kent het vast wel: de deadlines naderen, de ritten stapelen zich op, maar uw vrachtwagens staan stil omdat u geen chauffeurs beschikbaar hebt. Maar waar vindt u die betrouwbare eigen rijder of charter die niet alleen belooft, maar ook levert? Iemand die letterlijk de weg kent, zich aan de regels houdt en u niet laat zitten op het moment suprême.

Het internet staat vol met websites waarop eigen rijders zich aanbieden, maar hoe scheidt u het kaf van het koren? Hoe voorkomt u nachtmerries over gemiste leveringen, boetes door niet naleven van rij- en rusttijden of boze klanten die afhaken vanwege slecht transport? De frustratie van het telkens opnieuw moeten zoeken naar de juiste partner is meer dan begrijpelijk.

In deze gids gaan we dieper in op hoe u wél die betrouwbare eigen rijder vindt. Geen algemene adviezen, maar concrete stappen en insider-tips om een samenwerking op te bouwen die staat als een huis. Zodat u met een gerust hart kunt opschalen, piekperiodes moeiteloos opvangt en uw klantenservice naar een hoger niveau tilt.
Vind direct een betrouwbare charter

Dit artikel in 30 seconden:

• Charters (eigen rijders) zijn eigenlijk zzp’ers in de transportsector. Ze bezitten over hun eigen vrachtwagen(s) en verzekeringen en voeren transportopdrachten uit.
• Deze eigen rijders regelen hun eigen acquisitie en opdrachten. Ze hebben eigen websites, of zijn aangesloten bij transportplatformen.
• Het is belangrijk om charters te beoordelen voor u een contract met ze aangaat. Dit doet u door:
  1. Te controleren op certificaten en vergunningen.
  2. Te vragen om referenties en recensies te bekijken.
  3. De communicatie en professionaliteit van de charter te beoordelen.
  4. TIMOCOM’s beoordelingssysteem en -software te gebruiken.
• Een charter kost gemiddeld zo’n € 60 tot € 110 per uur. Iedere charter bepaald zijn eigen tarief afhankelijk van materieel en type transport.
• Charters zorgen voor hun eigen verzekeringen. Zorg er als transportondernemer wel zelf voor dat u de aan de volgende dingen denkt:
  • De verificatie van zijn verzekeringen.
  • Uw eigen verzekeringen.
  • Schriftelijk bewijs.
  • Een rechtsbijstandverzekering.

• Door samen te werken met professionals als TIMOCOM vermindert u genomen risico’s omdat de charter in ons vrachtbeursplatform nauwkeurig worden gescreend.
   

  Wat is een charter en waarom heeft uw bedrijf charters nodig?

  Heeft u een groeiend bedrijf in de transportsector? Dan bent u vast bekend met opstapelende orders en het probleem dat uw eigen wagenpark de vraag niet meer aankan. Investeren in nieuwe vrachtwagens en extra personeel is een grote stap met flinke kosten en risico's. Ondertussen dreigt u klanten teleur te stellen of mis te grijpen op nieuwe kansen. Hier komt de eigen rijder of charter in beeld. Denk aan ze als de freelancers van de transportwereld: zelfstandige ondernemers met hun eigen vrachtwagen, klaar om uw ladingen te vervoeren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over onderhoud, verzekeringen of administratieve rompslomp. Ze springen bij wanneer u ze nodig heeft—tijdens piekperiodes, bij ziekteverzuim of onverwachte uitval—en zijn net zo flexibel als uw behoeften.

  Geen charters gezocht, maar zelf eigen rijder worden? Neem dan een kijkje bij deze starthulp om eigen rijder te worden.

  Waar vind ik een betrouwbare charter?

• Charters regelen hun eigen acquisitie en opdrachten. Daarom zullen ze eigen websites hebben, of aangesloten zijn bij transportplatformen. Werkt u voor een groot transportbedrijf dat vaak op zoek is naar aanvulling van het personeelsbestand? Dan is het verstandig om gebruik te maken van professionele platforms. Neem bijvoorbeeld marktplaatsen en vrachtbeurzen. Charters gezocht? Gebruik TIMOCOM’s Marktplaats

• Omdat u toegang krijgt tot meer dan 55.000 transportprofessionals, biedt TIMOCOM’s marktplaats een gemakkelijke manier om charters te vinden. Ook eigen rijders sluiten zich namelijk bij onze vrachtbeurs aan. Deze charters zijn goed gescreend om de veiligheid en betrouwbaarheid te garanderen. Alle communicatie gaat via onze eigen software, waardoor u optimaal ingedekt bent. Verleg uw grenzen tot buiten Nederland en vind betrouwbare collega’s in heel Europa. 

  Hoe beoordeel ik een transport charter?

• Heeft u een eigen rijder gevonden? Dan is het belangrijk om deze goed te beoordelen. Zo waarborgt u de betrouwbaarheid en voorkomt u onderlinge problemen. Volg daarom dit stappenplan en dek uw bedrijf goed in:

  Stap 1: Controleer op certificeringen en vergunningen. Let hierbij met name op de Eurovergunning en NIWO-registratie en verzekeringen van de charter zelf.

  Stap 2: Vraag om referenties en bekijk recensies. Eerdere ervaringen geven u belangrijk inzicht in de betrouwbaarheid van de eigen rijder.

  Stap 3: Beoordeel de communicatie en professionaliteit. Tijdens een ontmoetingsgesprek ontdekt u de professionaliteit van de charter. Duidelijke afspraken en responsiviteit zijn hierbij belangrijk.

  Stap 4: Gebruik TIMOCOM’s beoordelingssysteem. Via TIMOCOM’s software krijgt u inzicht in de reputatie van de eigen rijder.

• Nadat u deze stappen hebt genomen, kijkt u naar de juridische en contractuele aspecten.

  Juridische en contractuele aspecten van een eigen rijder

• Voor uw samenwerking begint, gaat u een contract aan. In deze overeenkomst staan de belangrijkste punten van samenwerking. De tarieven, betalingsvoorwaarden, aansprakelijkheid en uiteraard de duur van de samenwerking. Dit contract is erg belangrijk, omdat u beide aan de wettelijke verplichtingen moeten voldoen. Neem daarom ook een duidelijk overzicht van relevante wet- en regelgeving op in uw overeenkomst.

  Tips voor duidelijke en waterdichte contracten

• Alle charters die zich aansluiten bij TIMOCOM, worden zorgvuldig gescreend. Deze screening houden we bij en updaten we regelmatig. Onze eigen juridische dienst is altijd bereikbaar voor vragen en klachten. Gebeurt het toch een keer dat ingrijpen vereist is? Dan staat onze juridische dienst 24/7 voor u klaar.

• Neem bijvoorbeeld TIMOCOM’s Incasso Internationaal bij achterstallige betalingen. De specialisten van TIMOCOM bemiddelen voor u in 27 talen. Ons incassoteam helpt bij achterstallige betalingen en lost uw problemen snel, goedkoop en buitengerechtelijk op. Zo wordt wanbetaling geen geschil. 

  TIMOCOM’s Marktplaats 

• Maximaliseer uw winst met Europa’s grootste vrachtbeurs. Dit is de Marktplaats van TIMOCOM. Krijg toegang tot een vrachtbeurs met meer dan 55.000 tevreden klanten. Dankzij TIMOCOM’s krijgt u connecties in 46 Europese landen. Er staan namelijk dagelijks tot wel 1 miljoen internationale vracht- en laadruimteaanbiedingen op TIMOCOM’s Marktplaats. 

  Waarom kiezen voor TIMOCOM’s Marktplaats?

  Het vrachtbeursplatform van TIMOCOM geeft u zes onmisbare voordelen voor uw transportbedrijf

• TIMOCOM’s Marktplaats werkt perfect samen met uw huidige TMS (Transport Management System). 
• Dankzij de routeoptimalisatiesoftware voorkomt u onnodig brandstofverbruik en plant u de routes efficiënt. 
• TIMOCOM staat voor veilige samenwerking. Daarom ondergaat ieder bedrijf op de vrachtbeurs een uitvoerige screening voor uw veiligheid.
• Verlaag uw CO2-uitstoot per kilometer tot wel 20% en verhoog uw vloot-efficiëntie tot 30% dankzij een samenwerking met TIMOCOM. 
• U breidt uw netwerk uit door zich aan te sluiten bij meer dan 55.000 tevreden klanten en partners in Europa. 

• Dankzij de extra transportopdrachten module van TIMOCOM optimaliseert u het gebruik van uw voertuigen. Zo zijn uw ritten winstgevender omdat lege kilometers worden vermeden.

  Kosten en tarieven van charters begrijpen

• Een charter heeft gemiddeld een uurloon tussen de € 60 tot € 110 per uur. Iedere charter bepaald zijn eigen tarief afhankelijk van zijn materieel en type transport. Dit uurloon hangt dus af van verschillende factoren zoals de vrachtwagen en type trailer, afstanden en benodigde verzekeringen of certificeringen. Nationaal transport heeft bijvoorbeeld andere tarieven dan internationaal transport. Daarbij zijn sommige voertuigen duurder in gebruik en onderhoud dan andere. Ook het type lading, de afstand en de urgentie zijn van belang voor het bepalen van het loon van de charter. 

• Maakt u gebruik van TIMOCOM’s Marktplaats? Dan brengt TIMOCOM vraag en aanbod bij elkaar. De opdrachtgever en opdrachtnemer factureren elkaar zelf. 

  Risicobeheer en verzekeringen

• Charters en eigen rijders zorgen voor hun eigen transportverzekeringen. Toch blijven er voor u als verlader verantwoordelijkheden bestaan. Daarom leest u hier wat exact door de charters zelf wordt geregeld en welke verantwoorden er voor u overblijven.

  De eigen rijders/ charters regelen zelf:

• De Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering (WA). Deze verzekering dekt schade die het voertuig aan derden toebrengt.
• De vervoerdersaansprakelijkheidsverzekering (CMR-verzekering). Deze verzekering dekt de aansprakelijkheid van de eigen rijder voor verlies of beschadiging van de goederen tijden het transport. Dit is gebaseerd op de nationale en internationale vervoerswetgeving (zoals het CMR-verdrag). 
• De cascoverzekering. Dit dekt de schade aan het voertuig van de eigen rijder zelf.

• Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Dit is van toepassing bij fouten of nalatigheden bij de uitvoering van de transportdienst.

  U als verlader of transportprofessional regelt:

• De verificatie van de verzekeringen. Vraag om kopieën van alle relevante verzekeringspolissen. Controleer de geldigheid en dekkingslimieten van de verzekeringen, zodat u zeker weet dat de eigen rijder goed ingedekt is. 
  • Let hierbij goed op uitsluitingen in de documenten die van toepassing zijn voor uw goederen, zoals bijvoorbeeld chemische stoffen of diefstalgevoelige goederen. 
• Uw eigen verzekeringen. Ook als verlader of transportprofessional heeft u een goederentransportverzekering nodig. Deze verzekering dekt de volledige waarde van uw goederen tegen verlies of schade. Dit voorkomt dat u afhankelijk bent van de aansprakelijkheidsverzekering van de vervoerder.
• Schriftelijk bewijs. Leg alle afspraken schriftelijk vast. Hanteer algemene vervoerscondities zoals de AVC 2002 voor nationaal transport, of de CMR-condities voor internationaal transport. 
  • Houd hierbij ook rekening met Due Diligence. Controleer het KvK-nummer en de financiële gezondheid van de eigen rijder. Vraag hem ook naar zijn certificaten en vergunningen. 
• Een rechtsbijstandverzekering. Dit is optioneel, maar wel aan te raden. Het dekt de juridische kosten bij geschillen en is handig bij complexe schadeclaims of aansprakelijkheidskwesties. 
• Verminderde risico’s door samen te werken met professionals. Maak gebruik van technologische steunmiddelen, zoals TIMOCOM’s vrachtbeurs. Laat de charters screenen door onze professionals voor u de samenwerking aangaat.

• Wilt u meer weten over uw financiële of wettelijke verantwoordelijkheden? Neem dan een kijkje op relevante website zoals Transport en Logistiek Nederland (TLN), EVO Fenedex en de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO). 

  Een succesvolle samenwerking

• TIMOCOM heeft jarenlange ervaring met charters en eigen rijders. Dankzij deze ervaring hebben onze specialisten 4 tips voor succesvolle samenwerking ontwikkeld:

  Tip 1: Zorg voor effectieve communicatie. Dit zijn regelmatige updates en duidelijke instructies naar de charter toe.
  Tip 2: Controleer uw planning en de flexibiliteit. Dit is voor beide partijen belangrijk. 
  Tip 3: Maak gebruik van beschikbare technologieën. Neem bijvoorbeeld de realtime tracking van TIMOCOM, of de digitale documentatie. Zo staat alles zwart-wit op papier. Maak van vragen feiten en houd alles nauwkeurig bij.
  Tip 4: Sla de evaluatie en feedback niet over. Periodieke evaluaties verbeteren de samenwerking aanzienlijk. Sla dit daarom niet over, maar neem er de tijd voor. 

  Trends in de toekomst van de transportsector

• De wereld digitaliseert, de transportsector ook. Waar we in Nederland bijvoorbeeld al enige tijd zijn overgestapt op de Digitale Vrachtbrief (E-CMR), neemt nu heel Europa deze stap. Digitale Vrachtbeursplatforms worden door de meeste transportprofessionals gebruikt en helpen de productiviteit en efficiëntie van uw bedrijf te boosten. Ook andere digitale software, zoals de transportbarometer van TIMOCOM, bieden handvatten in de altijd veranderende transportwereld. 

• Dankzij de technologische ontwikkelingen rijden we naar een efficiëntere en duurzame toekomst. Realtime tracking zorgt ervoor dat u altijd weet waar uw goederen of rijders zijn, terwijl de software en modules gemakkelijke analyses voor u uitdraaien om statistieken te bekijken en vergelijken. 

• Werkt u samen met TIMOCOM? Dan krijgt u niet alleen toegang tot de Marktplaats, maar ook onze andere technologische ontwikkelingen. Dankzij de slimme interfaces van TIMOCOM profiteert u van een complete initiatie met uw eigen systeem. U volgt uw transport heel eenvoudig en versnelt uw processen dankzij de grootste vrachtbeurs van Europa. 

  Conclusie

• Zoekt u een eigen rijder of charter voor uw transportopdrachten? Maak dan gebruik van het uitgebreide vrachtbeursplatform van TIMOCOM. Wilt u eerst zien hoe het werkt? Vraag dan een vrijblijvende demoperiode aan bij onze transportspecialisten. Ervaar zelf hoe uw transportprocessen vergemakkelijken. Vind betrouwbaar en professioneel personeel, zonder vast te zitten aan vaste contracten en verantwoordelijkheden. 

• Eigen rijders en charters zijn freelancers die voor uw bedrijf aan het werk gaan tijdens piekperioden en bijvoorbeeld verzuim. Kies voor een gezond personeelsbestand en voeg een paar van deze flexibele en inzetbare collega’s toe, via TIMOCOM’s Marktplaats.

Wilt u meer weten, of heeft u vragen voor onze transportprofessionals? Neem dan vandaag nog contact op met TIMOCOM.